Сверка данных между базами БП 2.0 (3.0) -УТ 10.3

Публикация № 1050180

Отчеты - Анализ учета

8 сверка сравнение данных между базами Бухгалтерия редакция 2.0 бухгалтерия предприятия ред. 3.0 управление торговлей 10.3 реализация товаров взаиморасчетов

3
Пример частного случая решения задачи по сверке данных по документам (Реализация товаров) и взаиморасчетов (Контрагенты/договоры) между базами Бухгалтерия 2.0 и 3.0 и Управление торговлей 10.3.

Сразу же хочу отметить, что данная обработка размещена здесь в качестве возможного шаблона и доработки под Вашу непосредственную задачу. И не претендует на конечное и окончательное решение подобной задачи сверки данных между базами.

Решает две основные задачи:
- для документов "Реализация товаров и услуг" проверяется соответствие документов в базах.
- для взаиморасчетов с контрагентами сверяются остатки по взаиморасчетам в разрезе "Контрагентов" и "Договоров контрагентов"

1С 8 сверка данных по документам и взаиморасчетам в базах бухгалтерии и торговли

Реализована в двух вариантах для обычного приложения (1С: Бухгалтерия предприятия 2.0) и для управляемого интерфейса (1С: Бухгалтерия 3.0)

Поддерживает как подключение к файловой базе, так и к серверной.

При сверке могут быть использованы для ускорения работы (не обязательное условие для работы обработки) соответствующие регистры сведений, хранящие сведения о соответствиях объетов баз по идентификаторам, если из УТ в БП выполняются регулярные типовые выгрузки данных документов и справочников:
- регистр сведений "Соответствие объектов для обмена" в Бухгалтерия 2.0
- регистр сведений "Соответствие объектов информационных баз" в Бухгалтерия 3.0

Иначе сверка будет осуществляться по стандартным реквизитам (см. описание ниже в п.3)

ПОРЯДОК РАБОТЫ

1) Перед началом сверки данных необходимо указать реквизиты подключения к соответствующей базе конфигурации 1С: Управление торговлей 10.3. Проверить правильность указания возможно с помощью кнопки "Проверить подключение".

В поле "Обмен УТ-БП" указывается узел обмена (если настроена постоянная типовая выгрузка из УТ в БП) для того, чтобы при сверке сократить время поиска в базе УТ за счет получения ссылок на справочники/документы по идентификаторам.

1С 8 сверка данных по документам реализации и остаткам расчетов по договорам и контрагентам в базах бухгалтерии 2.0 и торговли 10.3

Установленные реквизиты могут быть сохранены с помощью соответствующих кнопок сохранения на командной панели формы.

2) Указывается "Организация" - обязательный для работы обработки отбор.

Указывается период сверки. 

Для сверки документов выбираются документы, по дате, попадающие в указанный период.

Сверка взаиморасчетов выполняется на дату конца ("по:") выбранного интервала.

3) Указывается вариант сверки данных: 

Поддерживает и/или варианты сверки данных, поэтому могут быть установлены оба флажка признаков сверки, либо только один, который необходим в текущей ситуации.

Нажимается кнопка "Выполнить".

Сверка для документов "Реализация товаров и услуг" осуществляется по алгоритму:
- если документ по номеру найден в базе УТ, то сравниваются суммы документов, если суммы отличаются, то документы выводятся в таблицу результата и подсвечивается сумма;
- если документ есть в базе БП, но по номеру не найден в базе УТ, то так же выводится в таблицу результата:

1С 8 сравнение данных по документам между базами бухгалтерия 2.0 или 3.0 и управление торговлей 10.3

Данные по документам с совпадающими номерами и суммами в отчет не выводятся.

Сверка по остаткам взаиморасчетов
- сверяются итоговые суммы по контрагенту и каждому договору контрагента в отдельности;
- отличающиеся суммы выделяются в ячейках: 

1С 8 сверка данных по документам и взаиморасчетам в базах бухгалтерии и торговли

( i ) Для сверки в базе БП будут собираться данные по остаткам счетов 60 и 62. В базе УТ данные будут полчаться из того же регистра, по данным которого формируется типовой отчет "Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами". Эта информация приведена для того, чтобы понимать, как можно сверить полученные обработкой данные.

4) Порядок синхронизации справочников/документов:

Как уже было ранее отмечено, что если указан узел обмена УТ-БП, то используются записи соответсвующих регистров для быстрого поиска объектов в базе конфигурации Управление торговлей по идентификаторам. Но обработка может работать и без указанной настройки. Включается алгоритм поиска документов и справочников по типовым реквизитам, такой же, как и в случае, если вдруг не будет найдена информация об идентификаторе обмена в регистре, если узел обмена указан в настройке подключения.

Для документов "Реализация товаров и услуг": по "Номеру" и "Сумме".

Для "Контрагентов": по ИНН, КПП

Для "Договоров контрагентов": по "Владельцу" ("Контрагенту"), "Номеру", "Дате"

ПОДКЛЮЧЕНИЕ ОБРАБОТКИ В БАЗЫ

Можно в любой из редакции конфигураций открывать через меню "Файл" - "Открыть".

Можно сохранить в базу в соответствующий справочник с внешними обработками.

В 1С: Бухгалтерия, ред. 2.0:

Меню "Сервис" - "Внешние отчеты и обработки" - "Внешние обработки": создать новый элемент, выбрать файл обработки.

В 1С: Бухгалтерия, ред. 3.0:

Раздел "Администрирование" - "Печатные формы, отчеты и обработки" - "Дополнительные отчеты и обрабтки" (установить флажок "Дополнительные отчеты и обрабтки", если отключен): нажать кнопку "Добавить из файла" - указать файл обработки.

ТЕСТИРОВАНИЕ РАБОТЫ НА РЕЛИЗАХ КОНФИГУРАЦИЙ

2019.04.10: УТ 10.3.52.1 - БП 2.0.66.71, БП 3.0.70.25

3

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Сверка данных между базами БП 2.0 -УТ 10.3:
.epf 19,21Kb
18.04.19
2
.epf 19,21Kb 2 Скачать
Сверка данных между базами БП 3.0 -УТ 10.3:
.epf 25,33Kb
18.04.19
4
.epf 25,33Kb 4 Скачать

См. также

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. frolova@irsbs.ru 25.04.19 13:50 Сейчас в теме
Добрый день. Подскажите пожалуйста где взять правила обмена ?
при настройке выдает ошибку
Ошибка получения макета конфигурации для плана обмена ОбменУправлениеТорговлей103БухгалтерияПредприятия30
3. apostal86 204 26.04.19 10:13 Сейчас в теме
(1) Правила обмена совершенно не используются. Алгоритм сверки реализован кодом. Код обработки открыт.

Речь о "макете конфигурации", но не о "макете правил".

Сверьте релизы, который у Вас, С теми, которые указаны в конце описания публикации.
Напомню, что редакция 1С: Управление торговлей поддерживаемая 10.3 .

Если проблема сохраниться, предоставьте отчет по следующим данным:
1. Используемые релизы и типы конфигураций 1С Бухгалтерия и 1С Управление торговлей (если есть сложность сопределением, то скрин окна из меню "Сервис" - "О программе")
2. Приведите по возможности скрин ошибки.
3. Если есть возможность, то скопирйте полный текст ошибки и предоставьте в комментарии.
2. apostal86 204 25.04.19 13:55 Сейчас в теме
(1), Правила обмена совершенно не используются. Алгоритм сверки реализован кодом. Код обработки открыт.
4. frolova@irsbs.ru 26.04.19 15:21 Сейчас в теме
Тогда не выводится список документов. пусто. взаиморасчеты вкладка заполняется, а документы нет.
5. apostal86 204 26.04.19 18:42 Сейчас в теме
(4) должны выводися только различия. Если пусто, то стоит полагать, что у Вас должно быть соответствие между документами "Реализация товаров и услуг" между базами. Более подробно о порядке сверки документов так же описано в публикации.
6. aspirator23 392 07.05.19 11:57 Сейчас в теме
Сверял, но не по документам а по участкам, а их уже разворачивал по документам.
Товары
https://infostart.ru/public/442398/
Взаиморасчеты
https://infostart.ru/public/64979/
Мне показался такой способ удобнее для пользователя.
7. apostal86 204 07.05.19 13:46 Сейчас в теме
(6) Второе похоже, про первое - именно по документам, т.к. еще раз обращу внимание (и об этом упомянуто в начале публикации), задача частная и так было удобно именно пользователю, который ее ставил.
Оставьте свое сообщение